Os escritórios de contabilidade estão sempre procurando caminhos para aumentar sua rentabilidade, facilitar as suas operações e diminuir custos e tempo gastos desnecessariamente. Uma das grandes preocupações gira em torno da gestão do departamento pessoal. Nessa hora, um sistema de folha de pagamento deve facilitar as operações.
Entenda melhor as vantagens que um sistema de folha de pagamento deve oferecer para o seu negócio de contabilidade:
Integração entre módulos
A integração entre módulos é muito importante, pois dispensa a criação de um arquivo para integração com outro sistema, por exemplo. Isso diminui o retrabalho e garante mais tempo e segurança nas informações.
Processamento agrupado
Você pode processar o pagamento de várias empresas ao mesmo tempo, podendo também calcular automaticamente a folha, geração de SEFIP, CAGED, RAIS e DIRF, facilitando o controle das obrigações fiscais que sua empresa e seus clientes têm a cumprir.
Envio de relatórios por e-mail
Um sistema completo deve permitir que você tenha automaticamente os informes de rendimentos e holerite de todos os seus funcionários, assim como de todas as empresas para as quais você presta serviços contábeis. Isso precisa ser organizado e separado.
Controle de impostos
Deve ser possível registrar os pagamentos dos tributos, gerando essas informações automaticamente no software. Tudo deve ser registrado em um só lugar. Além disso, é essencial que você tenha a possibilidade de configurar cada cliente de acordo com sua região, atuação e especificidades.
Seleção de eventos para recibo à parte
Pense nas empresas que o seu escritório de contabilidade atende. Se dentre elas alguma demandar fazer recibos de pagamento de participação nos lucros, abonos e outros rendimentos que não são vinculados ao salário do funcionário, é essencial que você possa fazê-lo com agilidade, certo? Um sistema de folha de pagamento online permite que isso seja feito sem burocracia e complicações também.
Fechamento mensal
Um sistema web para controle da folha de pagamento é essencial para que você tenha um maior controle dos rendimentos dos seus clientes. Isso porque ele deve impossibilitar a alteração ou lançamento em períodos anteriores, garantindo, assim, a apuração dos resultados contábeis da empresa sem desvios. Isso aumenta ainda mais a credibilidade do seu escritório diante dos seus clientes.
Cálculo de férias coletivas
Caso o seu cliente decida oferecer férias coletivas na empresa, o software te ajudará a fazer o cálculo para todos os funcionários, evitando que seu cliente tenha que fazer um por um. Além disso, evita que você tenha um trabalho manual de separar todas aquelas informações de férias proporcionais, tempo de casa, etc. Tudo é automatizado quando se usa um software web para controle de folha de pagamento.
Crédito em conta
O sistema online permite o pagamento do salário dos funcionários para os principais bancos de forma automatizada. Isso evita problemas de atrasos ou erros nos salários dos funcionários dos seus clientes e, indiretamente, você estará auxiliando o RH da empresa dele.
Relatórios
Você ainda pode contar com serviços de relatórios diversos, como horas extras, eventos do período, custo de vale refeição e vale transporte, relação por faixa salarial, reajustes salariais, contratos temporários, exames médicos, etc.
Processamento rápido dos pagamentos
Você processa rapidamente o adiantamento e pagamento dos seus funcionários e dos funcionários dos seus clientes, bem como o 13º salário, relatórios admissionais e rotinas atuais de forma ágil e integrada.
Controle sobre a receita
Com o sistema de fechamento mensal, você pode ter maior controle sobre a receita da sua empresa, assim como dos seus clientes. Isso faz com que não haja a possibilidade de descontrole ao fazer lançamentos de outros vencimentos, como de novos funcionários depois do fechamento do mês.
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