Reduzir despesas sem comprometer os resultados é uma preocupação recorrente nas empresas, mas a escolha pelo menor custo nem sempre representa economia efetiva. Em processos trabalhistas, por exemplo, divergências nos cálculos judiciais podem alterar valores provisionados e o montante a ser desembolsado posteriormente. Por isso, a qualidade dessas informações passou a ter relação direta com a gestão financeira e a previsibilidade do caixa.

O tema ganha espaço em meio à transformação tecnológica das áreas jurídicas. O estudo The Future of Legal Work, da Deloitte Legal, realizado com líderes jurídicos seniores de grandes organizações, aponta que 88% dos entrevistados consideram ganhos de eficiência e produtividade o principal benefício esperado da inteligência artificial generativa.

No Judiciário brasileiro, iniciativas como o Programa Justiça 4.0 e a Plataforma Digital do Poder Judiciário também ampliam o uso de tecnologia e dados. Nesse ambiente, ferramentas e informações passam a ocupar espaço crescente nos processos relacionados à gestão jurídica e financeira.

Cálculos podem revelar diferenças relevantes

Um caso envolvendo uma grande instituição financeira mostra como a revisão técnica pode identificar divergências em processos judiciais. Antes da discussão comercial, foi realizada uma análise independente de dez processos para verificar a consistência dos cálculos utilizados na carteira.

A revisão identificou diferenças em dois processos. Somados, os valores representavam R$ 357 mil acima do montante efetivamente devido. Em um deles, a divergência correspondia a 40,8%; no outro, a 25,3%.

Os números, contudo, não permitem projetar o mesmo resultado para toda a carteira ou para outras empresas. A amostra analisada é restrita e serve apenas como exemplo de diferenças que podem ser encontradas durante uma revisão técnica.

O caso também evidencia a importância de mecanismos capazes de verificar os cálculos utilizados nos processos. Uma divergência identificada antes do pagamento pode fornecer informações adicionais para a avaliação das obrigações financeiras relacionadas ao processo.

Passivos trabalhistas envolvem diferentes áreas da empresa

A gestão de processos trabalhistas não se restringe à área jurídica. Os valores envolvidos podem integrar provisões, projeções financeiras e informações utilizadas no acompanhamento das obrigações da empresa.

Por esse motivo, os dados dos processos podem interessar também às áreas de contabilidade e finanças. A qualidade dessas informações é relevante para que os valores relacionados aos passivos sejam considerados adequadamente nos controles internos e nas projeções da organização.

Esse acompanhamento também se relaciona às práticas de governança adotadas pelas empresas. Informações financeiras são submetidas a controles e auditorias justamente para reduzir riscos associados a inconsistências e melhorar a confiabilidade dos dados utilizados na gestão.

Nesse contexto, a contratação de serviços relacionados a cálculos judiciais pode ser avaliada não apenas pelo preço. A análise também pode considerar a capacidade do trabalho realizado de fornecer informações consistentes para o acompanhamento dos processos e das obrigações financeiras.

Eficiência deve considerar o resultado financeiro

A redução de uma despesa pode produzir um efeito imediato no orçamento, mas o resultado da decisão precisa ser observado também em relação aos impactos posteriores. Em uma gestão de passivos, isso significa considerar os efeitos que informações incorretas podem produzir sobre valores provisionados e pagamentos futuros.

A diferença entre o custo de um serviço e o impacto financeiro de uma eventual inconsistência é um dos pontos envolvidos nessa avaliação. Um gasto menor em determinada etapa não representa necessariamente redução do custo total quando há riscos associados à qualidade da informação produzida.

A análise também ganha relevância diante do avanço de tecnologias aplicadas às atividades jurídicas. Com maior disponibilidade de dados e ferramentas digitais, as empresas passam a contar com novos recursos para acompanhar processos e analisar informações relacionadas aos seus passivos.

Para as áreas contábil, financeira e jurídica, o desafio passa por utilizar essas informações de forma integrada, considerando os dados dos processos na avaliação das obrigações e no planejamento financeiro. Dessa forma, a gestão de custos deixa de observar apenas a despesa imediata e passa a considerar também os efeitos das decisões sobre os resultados futuros.