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O coeficiente do IBS que definirá a participação de estados e municípios na distribuição da receita do novo imposto deverá ser divulgado pelo Comitê Gestor do IBS (CGIBS) em 31 de agosto de 2027.

O cálculo utilizará dados fiscais de 2019 a 2026. Para estados e municípios, isso significa que a qualidade das informações históricas de arrecadação poderá ter efeitos financeiros durante décadas de transição.

Por que o coeficiente do IBS importa?

A Reforma Tributária não muda apenas a forma como o consumo será tributado. Ela também altera a maneira como a arrecadação será distribuída entre os entes federativos.

O IBS substituirá gradualmente o ICMS e o ISS e adotará o princípio do destino. Com isso, a receita passa a ser direcionada principalmente para o local onde ocorre o consumo.

A mudança, porém, não será imediata.

A transição federativa foi desenhada para reduzir impactos bruscos sobre estados e municípios que hoje possuem uma arrecadação relevante de ICMS ou ISS.

Segundo o CGIBS, essa transição ocorrerá gradualmente entre 2029 e 2078.

Como será feita a distribuição da receita?

Nos primeiros anos, o histórico de arrecadação terá peso importante no cálculo.

A previsão apresentada pelo CGIBS indica que, inicialmente, 80% da parcela destinada aos municípios será distribuída considerando o histórico de arrecadação do ISS e da cota-parte municipal do ICMS.

Os outros 20% estarão relacionados ao critério de destino do consumo.

Essa proporção será modificada progressivamente, aumentando a influência do destino e reduzindo a participação do histórico.

Na prática, o modelo busca evitar que a mudança provoque uma queda repentina na receita de determinados municípios.

O que muda ao longo da transição?

• Modelo atual: forte relação entre arrecadação e local de origem da atividade econômica;
• Novo modelo: maior direcionamento da receita para o local de consumo;
• Transição: mudança gradual entre 2029 e 2078;
• Primeiros anos: maior peso dos dados históricos de arrecadação;
• Ao longo do tempo: aumento progressivo do peso do destino.

Dados de 2019 a 2026 ganham importância

Um dos pontos que merece atenção é a base de dados utilizada para formar os coeficientes.

Informações fiscais referentes ao período de 2019 a 2026 serão consideradas no cálculo.

Isso transforma dados históricos em uma variável relevante para a distribuição futura da receita.

Eventuais inconsistências, divergências ou informações incompletas podem afetar o resultado atribuído a determinado estado ou município.

Por isso, a discussão sobre o IBS também envolve qualidade de dados, governança fiscal e capacidade de conferência das informações.

Municípios poderão contestar o resultado

A divulgação do coeficiente não encerrará a discussão.

Após a publicação, o ente federativo terá 30 dias para contestar o resultado caso identifique alguma divergência.

O CGIBS terá, por sua vez, até 90 dias para responder ao questionamento.

Esse prazo exige preparação prévia. Estados e municípios precisarão ter acesso às informações utilizadas no cálculo e capacidade técnica para conferir os números dentro da janela estabelecida.

O que deve ser acompanhado?

• Dados de arrecadação considerados pelo CGIBS;
• critérios utilizados na formação do coeficiente;
• eventuais divergências nas bases fiscais;
• prazo de 30 dias para apresentação de contestação;
• resposta do CGIBS dentro do prazo previsto.

Mecanismo de compensação busca reduzir perdas

A transição também contará com um mecanismo específico para reduzir impactos financeiros mais significativos.

Segundo as informações apresentadas pelo CGIBS, 5% da receita serão retidos para compensar entes que apresentarem maiores perdas relativas durante a mudança.

A medida busca suavizar os efeitos da migração para o princípio do destino.

Isso é especialmente relevante para municípios cuja arrecadação atual está fortemente relacionada à concentração de empresas prestadoras de serviços ou determinadas atividades econômicas.

Com o novo sistema, a localização do consumidor ganhará peso crescente.

E as empresas? O que muda?

Embora o coeficiente seja diretamente relacionado à distribuição de receitas entre estados e municípios, a mudança também interessa às empresas.

A migração para o princípio do destino altera a lógica econômica da tributação sobre o consumo.

Para as empresas, isso reforça a importância de compreender como o IBS será aplicado às suas operações, especialmente em negócios com presença em diferentes estados e municípios.

Na prática, a Reforma pode exigir atenção a:

• formação de preços;
• margem e rentabilidade por operação;
• localização dos consumidores;
• fluxo de vendas entre diferentes localidades;
• aproveitamento de créditos;
• sistemas fiscais e emissão de documentos;
• planejamento tributário durante o período de transição.

O impacto não estará apenas na alíquota. A mudança na lógica de distribuição e tributação pode influenciar decisões comerciais e financeiras ao longo dos próximos anos.

Cronograma do IBS exige acompanhamento

A implementação do novo sistema será gradual.

A Lei Complementar nº 214/2025 estabelece as regras relacionadas à implementação do IBS durante esse período de transição.

O que estados, municípios e empresas devem fazer agora?

A preparação não deve começar apenas quando os coeficientes forem divulgados.

Para estados e municípios, o momento exige atenção à qualidade das informações fiscais que formarão a base do cálculo.

Para as empresas, a prioridade é acompanhar como a transição afetará suas operações e seus indicadores financeiros.

• No planejamento financeiro: simular possíveis impactos do IBS sobre custos, preços e margens.
• No planejamento tributário: avaliar como a mudança para o destino poderá alterar a carga tributária nas diferentes operações.
• No compliance: garantir que sistemas, documentos fiscais e cadastros estejam preparados para as novas regras.
• Na gestão: acompanhar as mudanças regulatórias e seus efeitos ao longo da transição.

A Reforma Tributária terá uma transição longa. Decisões tomadas agora podem influenciar a estrutura tributária e financeira das empresas nos próximos anos.