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Com o início da temporada de entrega do Imposto de Renda 2026 previsto para a segunda quinzena de março, milhões de brasileiros começam a reunir documentos para prestar contas à Receita Federal. Embora muita gente acredite que só precisa preencher a declaração quem é obrigado pela legislação, especialistas afirmam que entregar o documento de forma voluntária pode trazer vantagens financeiras e administrativas.

Em alguns casos, a declaração pode até significar dinheiro de volta para o contribuinte, além de facilitar acesso a crédito, financiamentos e outros serviços que exigem comprovação formal de renda.

Segundo João Henrique Gasparino, diretor executivo da NimbusTax, a entrega da declaração mesmo sem obrigatoriedade funciona como um acerto de contas com o Fisco. “Se houve imposto retido na fonte ao longo do ano, a declaração permite recalcular o valor efetivamente devido. Caso tenha sido pago imposto a mais, o contribuinte pode receber a restituição”, explica.

Esse cenário é comum entre trabalhadores que tiveram empregos temporários, rescisões contratuais ou períodos alternados de emprego e desemprego, já que a retenção mensal nem sempre reflete o rendimento anual total.

Restituição pode ser principal benefício

A possibilidade de recuperar imposto pago a mais durante o ano é a principal vantagem de declarar mesmo sem obrigação, segundo a advogada tributarista Alessandra Machado Scislovski, sócia da Tahech Advogados. “A retenção muitas vezes é feita pelo empregador ou por instituições financeiras, funcionando apenas como uma antecipação do imposto devido. No ajuste anual, a Receita recalcula o imposto com base em todos os rendimentos e deduções. Se o contribuinte pagou mais imposto do que deveria, a diferença é devolvida por meio da restituição”, afirma.

Isso pode ocorrer com frequência em casos como:

• trabalhadores temporários
• profissionais que tiveram mais de um emprego no ano
• pensionistas ou aposentados que tiveram retenção de imposto
• contribuintes com aplicações financeiras com retenção automática

Declaração ajuda a comprovar renda

Outro benefício relevante é a comprovação formal de renda e patrimônio, documento frequentemente solicitado por bancos e outras instituições.

De acordo com Wagner Pagliato, coordenador do Núcleo de Apoio Contábil Fiscal (NAF) da Unicid, a declaração do Imposto de Renda é amplamente utilizada como prova de capacidade financeira. “A declaração costuma ser exigida em financiamentos imobiliários, pedidos de crédito bancário, processos de imigração ou até matrícula em instituições de ensino”, explica.

Além disso, o documento também pode ajudar em situações como:

• abertura de conta bancária
• aluguel ou compra de imóveis
• solicitação de visto
• processos de financiamento

Organização financeira

Mesmo quando não há imposto a restituir, declarar pode ser útil para manter um histórico fiscal organizado. Isso acontece, segundo Gasparino, porque a declaração consolida informações sobre rendimentos, bens, direitos e dívidas em um único documento, facilitando o acompanhamento da evolução patrimonial ao longo do tempo. “Esse histórico também ajuda a evitar questionamentos da Receita Federal no futuro, especialmente quando o contribuinte passa a adquirir bens de maior valor, como imóveis ou veículos”, afirma.

A advogada Alessandra Scislovski acrescenta que a declaração também pode funcionar como uma ferramenta de planejamento financeiro. “Ela permite visualizar com clareza o crescimento ou redução do patrimônio, além de auxiliar na análise de investimentos e organização das finanças pessoais”, diz.

Quando vale a pena declarar

Para o tributarista e sócio do João Ernani Rodrigues da Silva & Advogados Associados, Guilherme Pedrozo da Silva, existem algumas situações em que a entrega facultativa costuma ser vantajosa:

1. Quando houve imposto retido na fonte

Se houve retenção de imposto em salários, rescisões, aplicações financeiras ou outros rendimentos, a declaração pode gerar restituição.

2. Quando é necessário comprovar renda

A declaração funciona como documento oficial aceito por bancos, consulados e instituições financeiras.

3. Quando o contribuinte está formando patrimônio

Quem comprou bens ou começou a investir pode usar a declaração para formalizar a evolução patrimonial.

4. Para organizar a vida fiscal

Manter histórico de declarações facilita processos futuros e o uso da declaração pré-preenchida.

Passo a passo para declarar mesmo sem obrigação

Embora seja facultativa para alguns, a entrega segue os mesmos procedimentos de quem é obrigado a declarar.

1. Verificar se realmente não há obrigatoriedade

Antes de tudo, o contribuinte deve conferir se não se enquadra nas regras de obrigatoriedade da Receita Federal.

• Reunir os documentos

É importante separar:

• informes de rendimentos de empresas e bancos
• extratos bancários e de investimentos
• comprovantes de despesas médicas e educacionais
• documentos de bens e direitos
• Escolher a plataforma de envio

A declaração pode ser feita por meio:

• do programa da Receita Federal
• do portal e-CAC
• do aplicativo Meu Imposto de Renda
• Avaliar o modelo de declaração

O contribuinte pode optar entre:

• modelo simplificado, com desconto padrão
• modelo completo, quando há muitas deduções
• Conferir todas as informações

Mesmo utilizando a declaração pré-preenchida, os dados devem ser revisados antes do envio.

6) Guardar o recibo da declaração

Após transmitir o documento, o contribuinte deve manter o recibo como comprovante.

Dúvidas de declaração deste ano

A partir de 2026, quem ganhar até R$ 5.000,00 por mês se tornou isento de pagar Imposto de Renda. Mas a declaração referente ao ano-base 2025 (entregue em 2026) ainda segue as faixas de isenção anteriores, sendo a nova regra de R$ 5 mil aplicada no imposto retido na fonte desde janeiro de 2026, com impacto total na declaração de 2027.

Hoje, a faixa de isenção é até R$ 2.259,20. Vale lembrar que, mesmo isento, é obrigatório declarar se recebeu rendimentos isentos/não tributáveis acima de R$ 200 mil. As regras finais ainda serão divulgadas nesta segunda-feira (16) pela Receita Federal, mas expectativa é que o rendimento tributável que obrigue a declarar suba em relação a 2025.

No ano passado, esteve obrigado a declarar o IR o cidadão que recebeu rendimentos tributáveis, como salário e aposentadoria, a partir de R$ 33.888 ao ano. Cidadão que recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte (como rendimento de poupança ou FGTS) acima de R$ 200 mil. Teve ganho de capital (ou seja, lucro) na alienação (transferência de propriedade) de bens ou direitos sujeitos à incidência do imposto. É o caso, por exemplo, da venda de imóvel com valor maior do que o pago na compra.

No próximo ano, quando a isenção de que ganha R$ 5 mil irá beneficiar cerca de 10 milhões de brasileiros. Somando aos 10 milhões já beneficiados pelas mudanças de 2023 e 2024, são 20 milhões de pessoas que deixam de pagar Imposto de Renda desde 2023, segundo o Ministério da Fazenda. Cerca de 90% dos brasileiros que pagam IR (o correspondente a mais de 90 milhões de pessoas) estarão na faixa da isenção total ou parcial. Em torno de 65% dos declarantes do IR pessoa física (cerca de 26 milhões de pessoas) serão totalmente isentos. Apenas 141,4 mil contribuintes (0,13% do total) passarão a contribuir pelo patamar mínimo, de acordo com o Ministério.