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Com a Reforma Tributária avançando no Brasil, empresas de todos os portes precisam correr contra o tempo para adequar seus sistemas de gestão às novas exigências legais. A transição para um modelo com CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) representa uma das maiores mudanças no sistema tributário das últimas décadas — e impacta diretamente os ERPs utilizados pelas organizações.

Nesse cenário, contar com um sistema de gestão voltado para pequenas e médias empresas tem se mostrado uma ferramenta importante para garantir conformidade, agilidade e controle nas adaptações fiscais.

Atualizações do ERP já em curso

A SAP está promovendo atualizações técnicas e funcionais no SAP Business One para preparar os clientes para o novo ambiente tributário. Entre os destaques estão:

• Parâmetros tributários flexíveis: o ERP permite ajustes finos em regras de cálculo, tributações por produto e por operação, o que será fundamental diante das novas bases de incidência e da extinção de tributos atuais como PIS e Cofins.
• Notas técnicas e conteúdos oficiais: disponibilizando documentações técnicas (https://launchpad.support.sap.com/) e promove eventos voltados à Reforma, como webinars para parceiros e clientes, com foco na preparação técnica e estratégica.
• Integrações com soluções fiscais: possui conectores e integrações com softwares especializados em obrigações acessórias, o que facilita a entrega correta de declarações mesmo durante o período de transição.

A importância do processo

Embora o sistema esteja sendo preparado, como cada empresa irá conduzir a adaptação depende muito do parceiro de implantação e suporte.

O segredo está em combinar o conhecimento técnico do sistema com a expertise fiscal: “A Reforma exige mais do que atualizações no ERP. É necessário reestruturar processos, revisar cadastros e entender o impacto real nas operações. Nesse sentido, a B2Finance tem se destacado como pioneira no modelo de Business Transformation Outsourcing (BTO), uma evolução estratégica do BPO tradicional que une tecnologia avançada, inteligência fiscal e uma equipe multidisciplinar altamente qualificada. Essa abordagem permite que as empresas implementem o ERP de forma ainda mais eficiente, com processos otimizados e conformidade garantida desde a base.

Recomendações práticas para empresas

Para quem já utiliza ou está avaliando soluções de ERP para enfrentar a Reforma, alguns passos são fundamentais:

1. Mapeamento de impactos: entender como as novas regras afetam compras, vendas, regimes especiais e incentivos fiscais.
2. Atualização de regras fiscais: revisar alíquotas, CFOPs, CSTs e códigos de impostos no sistema.
3. Treinamento das equipes: capacitar os times fiscal, contábil e de TI para operarem com os novos parâmetros.
4. Acompanhamento de atualizações: acompanhar os releases e notas técnicas.

A Reforma Tributária marca o início de uma nova era na gestão fiscal das empresas brasileiras. Para atravessar esse processo com segurança e eficiência, contar com um ERP e com o apoio de especialistas preparados pode fazer toda a diferença.

Fonte: B2Finance